Como fazer um brainstorming ou tempestade de ideias eficaz

A criatividade é uma das caraterísticas que todas as empresas devem incentivar. Por vezes, muitos empregadores não conseguem que os seus grupos de trabalho tragam inovações suficientes para fazer a empresa crescer. Nesses casos, e isso acontece com muita frequência, tudo estagna e os anos passam fazendo as mesmas atividades sem atingir um objetivo real.

Ser criativo é algo que se encontra em todos nós, ninguém está isento disso. As ideias mais brilhantes e os avanços mais inovadores podem vir daqueles em que menos pensamos, por isso é bom fazer um brainstorming no nosso ambiente de trabalho para recolher ideias novas que nos ajudem a chegar a lugares que nunca imaginámos.

Esta técnica é amplamente utilizada em ambientes empresariais e cada vez mais empresas a vêem como uma ferramenta poderosa para fazer as mudanças necessárias, mudanças que em muitos casos são profundas. Entretanto, é normal, também, que muitas reuniões de brainstorming terminem em nada, isto geralmente acontece porque não é feito da maneira correta.

O que é um brainstorming

O Brainstorming nasceu depois da Segunda Guerra Mundial. O teórico da criatividade Alex Osborn. A sua forma de trabalhar consistia em reunir-se com um grupo de pessoas, apresentando-lhes um objetivo comum e, a partir daí, criar um brainstorming sem nenhum tipo de restrições. O que ele procurava era obter o maior número possível de ideias sem nenhum tipo de questionamento; desta forma, as ideias mais loucas surgiam e o objetivo era alcançado.

Quando surgiu o brainstorming, foi um método muito novo para obter resultados e foi amplamente utilizado por diferentes organizações para alcançar esse objetivo. No entanto, com o passar do tempo, surgiram diferentes estudos onde a sua eficácia foi questionada e foram dadas alternativas. Por exemplo, a mesma técnica de brainstorming poderia ser usada, mas individualizando antes de ter uma reunião de grupo.

Com isso, o que se procurava é que cada pessoa tivesse as suas próprias idéias sozinha, de forma que ficasse mais relaxada e, na sessão de grupo, as idéias de todos pudessem ser discutidas e não apenas aquelas de uns poucos. O processo criativo sempre foi um mistério para os especialistas, e esta foi uma das formas mais fáceis de trabalhar nesta área.

Como fazer um brainstorming

Brainstorming é tudo sobre encontrar soluções ou alternativas para problemas comuns que surgem no local de trabalho. Situações que normalmente não são tratadas com seriedade suficiente e no final não saem no mesmo ponto de partida. O Brainstorming existe para gerar um diálogo em torno destas situações e gerar soluções eficazes e inovadoras.

Para realizar este tipo de atividade, e para fazê-lo da maneira correta, algumas variantes devem ser levadas em conta. Por exemplo, um brainstorming consiste em certas regras básicas, números envolvidos em cada sessão, um espaço no qual ela ocorre e algumas falhas comuns que, quando conhecidas, são facilmente evitáveis. Ao reunir todos os itens acima, você será capaz de apresentar idéias inovadoras e atingir seus objetivos.

Regras básicas

Embora o brainstorming seja um lugar onde a criatividade brota e mostra todo o seu poder, a verdade é que precisamos de algumas regras para alcançar tudo o que nos propomos a fazer. Neste caso, há quatro regras básicas que nos ajudarão para esse fim.

Suspender o julgamento

Numa sessão de brainstorming, o que geralmente se faz é debater as propostas que cada um faz, isto com o objetivo de descartar aquelas que não se encaixam com o objetivo que queremos alcançar. No entanto, em muitos casos esses julgamentos são feitos imediatamente a idéia é exposta, o que é um grande erro. Esta atitude faz com que todos estejam predispostos e não estejam dispostos a dar a sua proposta por medo das críticas.

O que deves fazer é recolher as idéias uma a uma, na ordem em que elas aparecem. Então, uma vez feito isso, pode-se realizar uma sessão de crítica construtiva. Dessa forma, todos se sentirão confortáveis para levantar a voz e a sessão será um sucesso.

Pensar Livremente

Como dissemos antes, um brainstorming é o terror da criatividade. As melhores ideias nascem de momentos de inspiração, de um encontro com uma forma de pensar diferente e do pensamento livre. A coisa mais importante quando se faz um brainstorming é deixar que todos os participantes se expressem livremente. Todas as idéias, por mais impossível que pareça, devem ser ouvidas.

De esa manera, de ideas que parecen no acoplarse a las necesidades, de locuras que aparecen en el momento, se crearán soluciones para lo que estamos buscando. Este es uno de los puntos más importantes y debes ponerlo en práctica.

Assim, a partir de ideias que não parecem corresponder às necessidades, a partir de loucuras que surgem no momento, serão criadas soluções para aquilo que procuramos. Este é um dos pontos mais importantes e deves pô-lo em prática.

Quantidade

Se vais fazer um brainstorming não te podes limitar a escrever poucas propostas ou impor um número exato delas. O objetivo desta atividade é reunir a maioria delas. Principalmente porque as primeiras idéias que aparecerem serão óbvias e comuns, o que não será útil para o que se procura, mas abrirá as mentes dos participantes. Além disso, quanto mais idéias se puderem gerar, maior será o número delas que podes escolher.

Efeito multiplicador

Um dos efeitos mais interessantes que ocorrem no brainstorming é a mistura de formas de pensar, o ambiente que se forma começa a gerar cada vez mais idéias ao ponto de tudo se tornar um conjunto de questões e sugestões importantes. É por isso que é importante ter vários participantes que se estimulem uns aos outros e tirem o melhor partido uns dos outros.

Figuras principais

Cada sessão de brainstorming deve ser acompanhada por diferentes figuras-chave para que tudo corra da melhor maneira possível. Um deles é o moderador, que será a pessoa encarregada de orientar todo o processo para que os objetivos sejam alcançados. Cada reunião deste estilo deve ter um moderador, é essencial, pois ele vai resolver dúvidas, moderará e tornará a sessão mais dinâmica.

Outra figura relevante é o secretário. Normalmente nas sessões de brainstorming surgem problemas ou preocupações, por isso o secretário deve estar disposto a resolvê-los o mais rapidamente possível. Além disso, será responsável por escrever todas as ideias que surgirem. Esta pessoa, dependendo do número de indivíduos presentes, pode ou não participar na sessão.

Finalmente, mas igualmente importante, o componente mais óbvio de todos: os participantes. Estas pessoas intervirão com as suas ideias e estão encarregadas de dar a conhecer as propostas, de estabelecer relações e de participar nas dinâmicas para alcançar os objetivos.

Espaço

O espaço é um dos fatores mais importantes a ter em conta quando se realiza uma sessão de brainstorming. Recomendamos-te que procures uma sala grande, com luz natural e um quadro negro onde possas anotar tudo o que está sendo dito. Entendemos que normalmente não se tem um espaço idílico para desenvolver este tipo de atividades, porém existem algumas caraterísticas que te podem ajudar a escolher um lugar adequado.

A primeira delas é que deves ter um lugar espaçoso, assim vais melhorar a fluência e criatividade das pessoas que estão participando. Então, é necessário que este espaço tenha móveis confortáveis, na medida do possível, onde todos possam se sentir à vontade. O quadro negro, os cadernos e as canetas são extremamente importantes.

Algo que muitas vezes não é levado em conta é a disposição dos participantes. Neste ponto, aconselhamos-te a colocá-los frente a frente, isto ajuda a incentivar a comunicação e a criação de ideias. Para terminar com este ponto, é bom ter bebidas ao alcance de todos.

Desenvolvimento

Uma vez que tenhas todos os elementos prontos, seguirá o desenvolvimento da sessão. Como moderador, os teus objetivos serão claros: ter o maior númeropossível de boas ideias para resolver a situação X ou Y.

Para começar, a primeira coisa que deves fazer é apresentar o problema a ser resolvido. Explica a todos os participantes porque é importante criar estas ideias. Estabelece um limite de tempo para isto. Também te ajudará a definir um número máximo de ideias que desejas alcançar.

A partir deste ponto, os participantes devem deixar sua imaginação correr solta. Lembra-te que, como dissemos antes, qualquer ideia é importante e não deve ser descartada, especialmente se entendermos que novas e importantes soluções podem surgir delas.

Sabemos que para algumas pessoas pode ser difícil começar a dizer as suas ideias, por esta razão deves quebrar o gelo. Para isso, antes de iniciar a sessão, é importante que exprimas as tuas próprias ideias, não importa se são as melhores, porque elas ajudarão os outros a começar e ganhar confiança.

Uma vez que tenhas as ideias, o que vem a seguir é analisar tudo cuidadosamente e escolher as que melhor se adaptam às necessidades do problema a ser resolvido. Lembra-te que todo o processo deve ser dinâmico e que a diversão é um dos pontos fundamentais.

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